Қауіпсіздік инженерлеріне арналған 9 өнімділікті бұзу
кіріспе
Кез келген қауіпсіздік инженері үшін өнімділік маңызды – инженерлер тобын басқарсаңыз да немесе жүйені қорғауда өзіңіз жұмыс істеп жатсаңыз да. Бұл мақалада біз өнімділікті арттырудың 9 әдісімен бөлісеміз, бұл сізге тиімдірек жұмыс істеуге көмектеседі, осылайша сіз аз уақытта көп нәрсені жасай аласыз. Осы кеңестердің бірнешеуін ғана орындау өнімділік деңгейлерінде үлкен айырмашылықты жасай алады.
1. Мүмкін болатынның бәрін автоматтандырыңыз
Қауіпсіздік инженері ретінде өнімділікті арттырудың ең жақсы тәсілдерінің бірі - мүмкіндігінше көп тапсырмаларды автоматтандыру. Бұл осалдықты сканерлеу немесе журналдарды талдау сияқты қолмен орындалатын тапсырмаларға жұмсалатын көп уақытты босатады. Әртүрлі көп құралдары және автоматтандыруға көмектесетін сценарийлер, сондықтан қол жетімді нәрсені зерттеуге біраз уақыт бөліңіз және сізге не жақсы болатынын көріңіз.
2. Тапсырмалар тізімін мұқият қадағалаңыз
Қандай тапсырмаларды орындау керектігін және оларды қашан аяқтау керектігін қадағалау маңызды. Бұл сіздің жұмысыңызға басымдық беруге және ештеңе ұмытылмайтындығына көз жеткізуге көмектеседі. Мұны істеудің көптеген әртүрлі жолдары бар, мысалы, физикалық жоспарлаушыны пайдалану немесе сандық қолданбада істер тізімін сақтау. Сізге ең қолайлы нәрсені табыңыз және істер тізімін үнемі қарап шығыңыз.
3. Жарлықтар мен өнімділік құралдарын пайдаланыңыз
Қауіпсіздік инженері ретінде өнімділікті арттыруға көмектесетін көптеген әртүрлі таңбашалар мен құралдар бар. Мысалы, пернелер тіркесімін пайдалану пәрмендерді орындау немесе файлдарды ашу сияқты тапсырмаларды орындау кезінде уақытты үнемдейді. Бұған қоса, белгілі бір тапсырмаларды автоматтандыратын немесе журналды талдауға көмектесетін әртүрлі құралдар бар. Қайтадан, қол жетімді нәрсені зерттеуге біраз уақыт бөліңіз және сізге не пайдалы болатынын көріңіз.
4. Күнделікті немесе апталық кестені орнатыңыз
Уақытты жоспарлау өнімділікті арттырудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. Бұл сіздің жұмысыңызды алдын ала жоспарлауға және уақытты тиімді пайдалануыңызға көмектеседі. Өзіңіз үшін күнделікті немесе апталық кестені орнатып көріңіз және нақты тапсырмалар үшін уақытты шектеңіз. Бұл сізге не тиімді екенін анықтау үшін кейбір сынақтар мен қателерді қажет етеді, бірақ мұны істеу үшін уақыт бөлуге тұрарлық.
5. Жиі үзіліс жасаңыз
Бұл түсініксіз болып көрінуі мүмкін, бірақ үзіліс жасау өнімділікті арттыруға көмектеседі. Себебі бұл жұмыстан бір қадам шегініп, басыңды тазартуға мүмкіндік береді. Үзілістер денеңізді созуға және тым шиеленіс немесе күйзеліске ұшырамауға мүмкіндік береді. Бірнеше минут болса да, әр 20-30 минут сайын үзіліс жасап тұруды мақсат етіңіз. Тұрыңыз да, серуендеңіз, тамақ алыңыз немесе әріптесіңізбен сөйлесіңіз.
6. Ұйқы жеткілікті
Ұйқы сіздің физикалық және психикалық денсаулығыңыз үшін өте маңызды. Күнде өзіңізді жақсы демалу және өзіңізді жақсы сезіну үшін әр түнде жеткілікті ұйықтап жатқаныңызға көз жеткізу маңызды. Көптеген ересектерге түнде шамамен 7-8 сағат ұйқы қажет. Егер сіз күндіз жиі шаршайтыныңызды байқасаңыз, ұйқы әдеттеріңізді қарап, қандай да бір өзгерістер енгізуге болатын-болмайтынын көріңіз.
7. Дұрыс тамақтаныңыз және үнемі жаттығу жасаңыз
Сіз не жейсіз және қаншалықты белсенді болсаңыз да болады әсер өнімділік деңгейлеріңіз. Салауатты тағамдарды жеу сізді жігерлі және зейінді сезінуге көмектеседі, ал жаттығу сіздің психикалық әл-ауқатыңызды жақсартады. Бұл екі нәрсе де өнімділіктің жақсы деңгейін сақтау үшін маңызды.
8. Көп тапсырмадан аулақ болыңыз
Көп тапсырманы орындау көп жұмыс істеудің тамаша тәсілі болып көрінгенімен, бұл шын мәнінде өнімділік деңгейінің төмендеуіне әкелуі мүмкін. Бұл сіздің миыңыз бір уақытта тек бір нәрсеге назар аудара алатындығына байланысты, сондықтан бірден екі нәрсені істеу екі тапсырманы орындауға ұзағырақ әкелуі мүмкін. Егер сізге белгілі бір тапсырмаға назар аудару қажет болса, алаңдататын нәрселерді азайтуға тырысыңыз және бір уақытта басқа нәрсені істеуге тырыспаңыз.
9. «Жоқ» деп айтуды үйреніңіз
Сізден сұрағанның барлығын орындауға тырысу қызықты болуы мүмкін, бірақ бұл әрқашан мүмкін немесе шынайы бола бермейді. Егер сіз өзіңізді қолыңыздан келгеннен көп нәрсеге душар ететін болсаңыз, «жоқ» деп айтуды үйрену маңызды. Бұл өнімділігіңізге теріс әсер ететін шамадан тыс күйзеліс пен күйзелістен аулақ болуға көмектеседі.
«Жоқ» деп айту қиын болмауы керек. Тек адал болыңыз және қосымша тапсырмаларды орындауға уақытыңыз бен мүмкіндігіңіз жоқ екенін түсіндіріңіз. Бастапқыда бұл ыңғайсыз болуы мүмкін, бірақ бұл сіз шынымен жеңе алатыныңыздан гөрі көбірек жұмыс істегеннен гөрі жақсы.
қорытынды
Қауіпсіздік инженері ретінде қалай өнімдірек болу керектігін үйрену біраз уақыт пен күш салуы мүмкін. Дегенмен, жұмысыңызда тиімдірек және нәтижелі болу үшін өнімділікке инвестиция салғаныңыз жөн. Жоғарыда келтірілген кеңестердің кейбірін орындап көріңіз және сізге не тиімді екенін көріңіз.
